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2023年9月29日金曜日

区政情報コーナーで多い問い合わせ

環境, 土壌汚染, 医薬, 衛生, 建築関連の
届出事業者の閲覧


区役所には 
名称はまちまちですが 
区政情報室区政資料コーナーという 
情報コーナー(資料室)
設けています。 

この情報コーナーでは 
その区の 総合計画 や 予算・決算書, 
事業概要,マスタープラン といった 
施策行政運営 に関する資料。 

区史史跡,まち歩きなどを中心に 
区に関係する資料を所蔵していて 
その他には 
有償刊行物の販売も行っています。 

時期によっては 
特別区公務員志望者が 
職員募集案内等をもらいに来るなど 
人がパラパラと来る時期もありますが 
全体として 
情報コーナーの利用客は多くなく 
職員も暇そうに窺えるコーナーです。

なお
特別区職員採用試験
過去問のコピーを取りに
志望者が訪れることがありますが
区政情報コーナーのコピー機は
自動原稿送り装置(ADF機能
無いため
1枚1枚スキャンする必要があり
複数年分のコピーとなると
非常に時間がかかります。

また
ストック過去問の充実度についても
それほど過去には遡れないため

過去問のコピーについては
平成14年度 乃至 15年度まで遡って
過去問の閲覧・コピーができて
かつ
自動原稿送り機能のある
コピー機が設置されている
閲覧・コピーをお勧めします。


その中にあって 
区政情報コーナーに
訪れる利用者からは 
ほぼ一定の同じような 
問い合わせがあります。 

その 多い問い合わせ 
挙げてみましょう。 
これについては
事業者によるものがほとんどです。

水害ハザードマップ
閲覧または入手。
 
これについては
宅地建物取引業法施行規則の 
一部を改正する命令
(令和2年内閣府令・国土交通省令2号)
によるものが多いと思われます。 


環境,土壌汚染関連資料 の閲覧
として 

環境確保条例に基づく

環境確保条例に基づく

環境確保条例第116条第1項
基づく

土壌汚染対策法に基づく

水質汚濁防止法,
下水道法および東京都下水道条例
 
建設リサイクル法に基づく届出台帳 


医薬,衛生関連資料 の閲覧として







建設・建築関連資料 の閲覧
として 

解体工事の事前周知につき
中高層建築物等の建築に係る 
紛争の予防と調整に関する条例 
による
標識設置届 の閲覧。


全ての区は把握していませんが
おそらく
利用者(事業者)のニーズとしては
各区同様と考えられ
これらのうちのどれかの情報を求めに 
来庁される方が多いと思われます。 

渋谷区などでは
区政資料コーナーに
これらの問い合わせに対応すべく
予めファイルを作成
閲覧に供している区もあります。

また
練馬区などでも
検索しやすいように
区のWebサイト
リスト化してまとめて
提供しています。


さらに
オープンデータ として 
区のWebサイトから 
閲覧できるものもあります。



まれに 図書館 
特別区自治情報・交流センター
これらについての問い合わせ
している利用者を見かけますが 
これは 区役所マター なので 
問い合わせ先が違います。 

ハザードマップ や 医療機関リスト
図書館や自治情報・交流センターでも
対応できるかもしれませんが …。






なお
東京都医療機関名簿 については 
都庁内の 都民情報ルーム にて 
購入することもできます。




ここに挙げた資料については 
閲覧申請が必要な資料もあり 
担当部署が直接受け持っている 
場合もあるので 
詳細については
各区に問い合わせください。


この情報が参考になれば幸いです。

以上
読んでいただき
ありがとうございました。